Hoe ontwerp je een envelop op de juiste manier?

2024 Auteur: Leah Sherlock | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 05:45

Al eeuwenlang zijn postenveloppen een van de meest gebruikelijke bezorgopties voor brieven, mededelingen, wenskaarten en andere correspondentie. In onze tijd van computertechnologie en onmiddellijke overdracht van informatie, verliezen nieuws in enveloppen hun positie niet. Velen gebruiken deze mailinglijst om documenten naar een andere stad te sturen, iemand wil vertrouwd handschrift zien, en overheids- en commerciële instellingen gebruiken e-maildiensten om begroetingen, uitnodigingen en informatieve berichten te verzenden. Het ontwerp van de envelop ziet er echter anders uit.

Moderne fabrikanten van postenveloppen produceren twee soorten van deze producten: een tas met een klep langs de smalle kant en een envelop met een standaardklep in het midden. Ongeacht het ontwerp van de envelop en het formaat, kunt u bovendien snijden op de plaats van het adres van de ontvanger in de vorm van een transparante film bestellen. Dit is erg handig voor de afzender, omdat hij het adres niet handmatig hoeft op te schrijven.

In zakelijke correspondentie vervult het ontwerp van de envelop een representatieve functie, waardoorbedrijfsimago. Grote firma's en bedrijven die om hun reputatie geven, bestellen het ontwerp van een postenvelop met logo het vaakst in een drukkerij. Dergelijke enveloppen fungeren als distributeurs van de huisstijl en zijn marketingtools. Ze vallen scherp op tussen de anonieme massa aan postbrieven. Zo benadrukt de geadresseerde de betekenis en het belang van de informatie in de brief. En het externe ontwerp van de envelop is een uitstekende reclame-PR-beweging die het prestige van het bedrijf vormt.

Wanneer u een hoogwaardig ontwerp van een envelop van duur papier bestelt bij een drukkerij, moet u beslissen over het aantal kleuren dat op de envelop zal worden weergegeven bij het afdrukken van een logo of afbeelding. Meestal wordt één kleur gebruikt, maar full colour bedrukking kan ook. Een stijlvol ontworpen envelop maakt een positieve indruk op de ontvanger nog voordat deze wordt geopend en de brief wordt gelezen.

De gegevens van de afzender en ontvanger zijn ingevuld op de voorkant van de mailenvelop. In de regel is het ontwerp van de envelop van de brief (de volgorde van het invullen van de adresregels) in elk postkantoor te vinden op de voorbeeldstandaard van postformulieren en correspondentie.

Het adres van de ontvanger staat in de rechter benedenhoek. Het is in de volgende volgorde geschreven:

• naam van de ontvanger (voor natuurlijke personen worden de achternaam en voornaam geschreven, voor rechtspersonen wordt de naam van de onderneming vermeld);
• naam van de straat of microdistrict (wijk), huis- en appartementnummer;
• naam van de stad (stad, dorp) en district;
• naam van de regio (republiek, autonome okrug, krai);
• staatsnaam (voor internationale letters);
• index.

Het adres van de afzender bevindt zich in de linkerbovenhoek van de envelop en wordt in dezelfde volgorde uitgegeven.

Postcode is een verplicht veld. Als de afzender van de brief hem niet kent, is hij gemakkelijk te vinden op internet of op een postkantoor.

Alle details zijn afgedrukt op een printer of met de hand geschreven in zwarte of blauwe inkt in leesbaar, begrijpelijk handschrift zonder correcties, onbegrijpelijke afkortingen en tekens.