Referentie- en bibliografisch apparaat van de bibliotheek: beschrijving, samenstelling, vereisten en regels

2024 Auteur: Leah Sherlock | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 05:45

Elke bibliotheek, ongeacht de richting, heeft een referentie- en bibliografisch apparaat. Het is erg handig om het te begrijpen, omdat je dan snel het materiaal kunt vinden dat je nodig hebt. Informatie is een hulpbron die iedereen nodig heeft, maar er zijn er veel, dus je moet de juiste zoekopdracht kunnen organiseren.

Bovendien stelt deze vaardigheid bibliothecarissen in staat om snel hun werk te doen: lezers helpen om snel en nauwkeurig materiaal te verkrijgen.

Referentie- en bibliografisch apparaat is een combinatie van al het bibliotheekmateriaal (fictie, naslagwerken, artikelen, wetenschappelijke artikelen) dat bestaat voor het ophalen van informatie.

Samenstelling van het referentie- en bibliografische apparaat van de bibliotheek

Laten we nu eens nader bekijken waar de bibliotheekdocumentatie uit bestaat. Opgemerkt moet worden dat hier zowel papieren als elektronische media zijn opgenomen.

1. Catalogi (van de Griekse "lijst") zijn speciale records die de naam en samenvatting van de bibliotheekcollectie aangeven. Ookkunnen bestaan in de vorm van indexen of indexkaarten (formulieren), deze moeten niet worden verward met leeskaarten.

Soorten mappen zijn als volgt:

A) systematische (industriële) catalogus - een unie van records waarin informatie is te vinden per bedrijfstak (sectie).

B) een alfabetische index is ook een soort catalogus, een verzameling records uit het bibliotheekfonds. Het verschilt van het kaartsysteem doordat de informatie is gesorteerd op de namen van de auteurs in alfabetische volgorde. Als de achternaam niet bekend is, gebruik dan de eerste letter van de titel van het werk.

Dit zijn de belangrijkste soorten catalogi voor het ophalen van informatie in de bibliotheek. Daarnaast zijn er nog vele andere, bijvoorbeeld:

• geographical (samengesteld volgens de locatie van de plaats van publicatie);
• chronologisch (vanaf het moment van publicatie);
• nummering (afhankelijk van het nummer dat aan elke editie wordt toegekend bij het betreden van de bibliotheek).

Hun aanwezigheid is te danken aan de richting van de bibliotheek en het aantal referentiematerialen; door elke instelling afzonderlijk ontwikkeld en goedgekeurd.

Als we het hebben over de mate van zoekefficiëntie, dan is de elektronische catalogus natuurlijk het handigst, zodat je snel en nauwkeurig de informatie kunt vinden die je nodig hebt. Zowel multi- en mediabronnen als bronnen voor externe toegang (dat wil zeggen, verkregen via internet) kunnen worden gebruikt.

2. Het referentiefonds voor publicaties is het belangrijkste onderdeel van het referentie- en bibliografische apparaat van de bibliotheek. De samenstelling hangt ook af van de specialisatie van de bibliotheek.

Het omvat:

• encyclopedieën (meestal universeel);
• encyclopedische woordenboeken (verklarend, taalkundig, taalkundig, woordenboeken van termen) en naslagwerken;
• decreten en resoluties (wetgevende documenten);
• vorige referenties;
• gidsen en kalenders.

Organisatie van SBA-bibliotheek

De belangrijkste taak van bibliothecarissen is om het referentie- en bibliografische apparaat van de bibliotheek zo te organiseren dat hun werk en de onafhankelijke activiteiten van bezoekers worden vergemakkelijkt. Dit proces bestaat uit verschillende delen:

1. Uiterlijk ontwerp (vakken nummeren en labels maken).
2. Decoratie van het uiterlijk (heldere, beknopte scheidingstekens die u helpen snel het juiste materiaal te vinden; ze kunnen de vorm hebben van letters, lettergrepen of cijfers).
3. Een paspoort maken voor elke catalogus (organisatie en tijd van compilatie, naam van onderdelen, volume van elk van hen).
4. Kaartontwerp (verschillende informatie-indexen, cijfers en records).

Bovendien omvat de SBA-organisatie bewerkingsmappen. Het kan van invloed zijn op het hele complex of sommige delen ervan.

Bibliotheekspecialisatie

Zoals eerder vermeld, hangt de samenstelling van de SBA grotendeels af van de specialisatie van de bibliotheek, dus laten we eens nader bekijken welke richtingen er zijn.

SBA is uiterst belangrijk in het werk van kinderbibliotheken, omdat de jongere generatie de juiste presentatie van hoogwaardig materiaal nodig heeft en om te navigeren inhet is vooral moeilijk voor hen.

SBA Kinderbibliotheken

Bij het werken met het fonds van referentiepublicaties in een kinderinstelling wordt veel aandacht besteed aan design. Het moet helder en kleurrijk zijn, een verlangen veroorzaken om informatie over iets te krijgen. Het gebruik van computertechnologie zal helpen om het kind te boeien en het cognitieve proces gemakkelijker te maken.

Het loont de moeite om op een speelse manier aandacht te besteden aan de presentatie van het materiaal. Het creëren van verschillende thematische reizen, activiteiten in de geest van "Science for the Curious" zullen elk kind een verlangen naar kennis en liefde voor boeken bezorgen. Interactieve spellen met een bibliografie-thema om kinderen te helpen navigeren door de industrie.

Tegelijkertijd is het belangrijk om te onthouden dat kinderen in de voorschoolse leeftijd nog niet klaar zijn om zelf zoekactiviteiten uit te voeren. Maar basis- en middelbare scholen kunnen nu al leren werken met naslagwerken en encyclopedieën.

Communicatie met ouders is ook belangrijk in het werk van de kinderbibliotheek. Ze moeten literatuur leren om met hun kinderen te lezen.

In het referentie- en bibliografische apparaat van kinderbibliotheken wordt veel aandacht besteed aan het milieuthema en de kwestie van het geboorteland.

Homeland Library

Het lokale overleverings- en bibliografische apparaat van de bibliotheek bevat allereerst een grote hoeveelheid informatie over de regio.

Het bevat materialen over de volgende onderwerpen:

• geschiedenis;
• economie;
• ecologie;
• geografie;
• industrie en landbouw;
• wetenschap enopleiding;
• kunst en cultuur (inclusief folklore).

Bovendien bevatten de catalogi en kaartindexen artikelen, krantenknipsels over prominente persoonlijkheden en belangrijke historische gebeurtenissen in de regio.

Stichting schoolbibliotheek

De meeste referentie- en bibliografische apparaten van de schoolbibliotheek zijn educatieve literatuur. Deze omvatten:

1. Tutorials.
2. Leerhulpmiddelen en notitieboekjes.
3. Kaarten.
4. Referentiepublicaties, namelijk: woordenboeken (vreemde woorden, synoniemen, verklarend, terminologisch en vele andere); encyclopedieën (over onderwerpen of takken van kennis).
5. Softwarefictie.

De meeste inhoud is ingedeeld naar leerjaar of leeftijd.

Vereisten en regels voor SBA-bibliotheken

Het zijn:

1. Toegankelijkheid. De lezer moet informatie kunnen krijgen over elk onderwerp dat hem interesseert. Hiervoor moet de SBA volledig en gedetailleerd zijn.
2. Wetenschap. De informatie die het referentiefonds van de bibliotheek vormt, moet door experts op een bepaald gebied zijn geschreven en betrouwbare feiten bevatten.
3. Eenvoudig te gebruiken. Catalogi, kaarten en archiefkasten zijn zo gemaakt dat elke lezer snel en efficiënt de benodigde informatie kan verkrijgen, ook zelfstandig.

Samenvattend

Referentie- en bibliografisch apparaat van de bibliotheekbestaat uit vele onderdelen: catalogi en archiefkasten, een fonds van naslagwerken, kaarten en alfabetische indexen. De specifieke lijst is afhankelijk van de specialisatie van de bibliotheek en wordt voor elke instelling afzonderlijk goedgekeurd.

Desalniettemin is de belangrijkste functie van de SBA in elke instelling het snel zoeken naar informatie op verzoek van bezoekers, waarbij hoogwaardig, volledig en nauwkeurig materiaal wordt geleverd. Tegelijkertijd moet het zo worden georganiseerd dat de lezer, indien nodig, zelf informatie kan vinden.

Nu heb je waarschijnlijk een klein idee over de SBA, haar werk en organisatie, over wat extra toegeruste lokale geschiedenis, school en kinderbibliotheken.

We hopen dat dit zal helpen bij het werk en snel zoeken naar de nodige informatie.